Nous recrutons notre futur(e) chargé(e) d’accueil pour rejoindre notre bureau de Quetigny.
Un départ en retraite se profile fin décembre… et chez CAPEC, on aime anticiper !
C’est pourquoi tu intégreras l’équipe début décembre, afin de partager un temps de passation aux côtés de notre collègue et assurer une transition en toute sérénité.
Ton rôle, c’est d’être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l’équipe.
Concrètement, tu seras amené·e à :
- Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
- Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc.),
- Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc.),
- Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données…).
La recrue idéale ?
- Plus qu’un diplôme, on veut surtout une personnalité :
- Quelqu’un de polyvalent, qui aime passer d’une tâche à l’autre,
- Organisé et rigoureux, parce que les détails comptent,
- Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique
N’hésites plus, viens nous rencontrer !
Nous te proposons :
- Des horaires flexibles et aménageables pour un meilleur équilibre vie privée/pro
- Une planification du temps de travail modulable
- Un parcours d’intégration et de formation
- Un CE en ligne
- Une mutuelle d’entreprise
- Une participation aux frais de transports
- Une prime annuelle + des chèques cadeaux à Noël
Poste à temps plein
Poste en CDI à pourvoir dès le 01/12/2025
Rémunération selon profil
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