Documents RH : Découvrez les avantages du coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique est une solution de stockage et d’archivage en ligne conçue pour garantir la valeur probatoire et la sécurité des documents numériques

CAPEC RH, filiale du groupe CAPEC dédiée à la gestion de la paie, aux ressources humaines et au droit social va mettre en place prochainement une solution pour sécuriser les documents RH en proposant un coffre-fort numérique à ses clients.

Qu’est ce que le coffre-fort numérique ?

Il s’agit d’une solution d’archivage en ligne qui garantit la valeur probatoire de tous les documents numériques de votre entreprise et/ou ceux de vos clients, salariés.

Parmi les documents, vous pouvez déposer des bulletins de paie, des factures, des devis, des papiers d’identité, des notes de frais, des contrats etc… Le coffre-fort permet de stocker et sécuriser ces documents.

L’accès sécurisé vous permet de disposer des documents confidentiels, mais vous pouvez les partager à n’importe qui.

Et le coffre-fort numérique pour les documents RH ?

Les salariés disposent d’un espace personnel dédié et sécurisé sur lequel l’employeur peut déposer tous les documents qu’ils sont susceptibles de demander à tout moment : les bulletins de salaire, contrat de travail, le contrat de prévoyance, le contrat de la mutuelle de santé…

Quels sont les avantages du coffre-fort numérique ?

De nombreux avantages concernant cette méthode :

• Vous pouvez consulter vos documents à n’importe quel moment et depuis n’importe où. 
• Vous pouvez accéder rapidement à l’ensemble de vos documents sous format numérique.
• Simplifier l’échange de documents.
• Éditer des duplicatas.
• Sécuriser vos données.
• Optimiser votre espace de travail et gagner en productivité (plus d’impression papier).

CAPEC RH va prochainement vous présenter sa solution pour sécuriser la transmission de vos documents RH, restez à l’écoute pour plus d’informations sur notre service de coffre-fort électronique !