L'outil Demat'Box permet de collecter instantanément vos pièces comptables : plus d’échange de papiers, vous conservez les originaux et on s'occupe du reste !

C'est quoi une Demat'Box ?

C’est un scanner autonome disponible à l’achat ou à la location qui ne nécessite pas l’utilisation d’un ordinateur. Le cabinet reçoit automatiquement vos documents. Vous n’avez donc pas à vous déplacer, un gain de temps non négligable ! 

 

Les avantages sont nombreux : 

  • Inutile d’allumer un PC, la Demat’Box est totalement autonome. Performante, elle scanne jusqu’à 20 pièces  par minute, de la facturette au document A4
  • Aucune opération manuelle n’est requise. Dès numérisation, les pièces sont automatiquement envoyées à CAPEC de façon sécurisée, de bout en bout. L’afficheur fournit un accusé de réception instantané des documents.
  • Trois touches suffisent pour exploiter l’ensemble des fonctionnalités. Fini les pages blanches transmises par erreur, la Demat’Box numérise directement en recto-verso.
  • Fini les factures égarées, grâce à la transmission des pièces au fil de l’eau. 

 

Vous ne vous occupez de rien !

La Demat’Box est installée chez vous par nos soins, un collaborateur du cabinet assure les paramétrages de numérisation et vous évite bien des problèmes. 

 

Concrètement, comment ça marche la Demat'Box? 

  • Vous avez besoin d'une prise secteur et un accès internet, cela suffit à démarrer la Demat’Box
  • Vous choisisez le type de pièce à dématérialiser (Achat/Vente/Banque/Divers)
  • Vous appuyer sur la touche « Envoyer »
  • La Demat’Box®  indique quand la pièce a été reçue par CAPEC 

 

Découvrez en vidéo, la simplicité d'utilisation de la Demat'Box.

Si vous êtes intéressés, demandez une démonstration de l'outil à CAPEC, nous nous occupons de tout !