La solution pour dématérialiser vos documents !
L’outil Demat’Box permet de collecter instantanément vos pièces comptables : plus d’échange de papiers, vous conservez les originaux et on s’occupe du reste !
C’est quoi une Demat’box ?
Une Demat’box est un scanner autonome disponible à l’achat ou à la location qui ne nécessite pas l’utilisation d’un ordinateur. Le cabinet reçoit automatiquement vos documents. Vous n’avez donc pas à vous déplacer, un gain de temps non négligable ! La Demat’Box est installée chez vous par nos soins, un collaborateur du cabinet assure les paramétrages de numérisation et vous évite bien des problèmes.Concrètement, comment ça marche la Demat’Box?
- Vous avez besoin d’une prise secteur et un accès internet, cela suffit à démarrer la Demat’Box
- Vous choisisez le type de pièce à dématérialiser (Achat/Vente/Banque/Divers)
- Vous appuyer sur la touche « Envoyer »
- La Demat’Box® indique quand la pièce a été reçue par CAPEC
En savoir plus sur l’outil Demat’box ?
les avantages
Inutile d’allumer un PC !
La Demat’Box est totalement autonome. Performante, elle scanne jusqu’à 20 pièces par minute, de la facturette au document A4
Aucune opération manuelle n’est requise
Dès numérisation, les pièces sont automatiquement envoyées à CAPEC de façon sécurisée, de bout en bout. L’afficheur fournit un accusé de réception instantané des documents.
Trois touches suffisent !
Pour exploiter l’ensemble des fonctionnalités. Fini les pages blanches transmises par erreur, la Demat’Box numérise directement en recto-verso.
Fini les factures égarées
Grâce à la transmission des pièces au fil de l’eau.